Datenschutz-Hinweis Umfrage

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Umfrage ist:

EDEKA Foodservice Handelshof Managment GmbH
Viktoriastraße 26
51149 Köln

2. Auftragsverarbeiter

Die Umfrage wird in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister „orbiz Software GmbH, Felix-Wankel-Str. 4, 78467 Konstanz (2ask) durchgeführt, der als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO handelt. Eine Übermittlung Ihrer Daten an weitere Dritte erfolgt nicht.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch 2ask erhalten Sie hier: https://www.2ask.com/datenschutz/

3. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Umfrage erheben wir folgende personenbezogenen Daten:

Name
Funktion
Dienstliche Adresse
Lichtbild (optional, nur bei ausdrücklicher Einwilligung)

Diese Daten werden erhoben, um ein positives und einheitliches Bild unserer Mitarbeitenden darzustellen. Die erhobenen Informationen werden ausschließlich auf unserer eigenen Webseite veröffentlicht, sodass Kunden und Geschäftspartner einen aktuellen Einblick in unser Unternehmen erhalten.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Lichtbilddaten erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erteilung Ihrer Einwilligung kann durch das Hochladen eines Lichtbildes sowie einen anschließenden anzukreuzenden Bestätigungshinweis erfolgen.

Die Verarbeitung der sonstigen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir aus betrieblichen Gründen unseren Kunden und Geschäftspartnern ein authentisches, aktuelles und aussagekräftiges Bild unserer Unternehmensidentität vermitteln möchten.

5. Freiwilligkeit der Teilnahme und Widerrufsrecht

Freiwilligkeit: Die Teilnahme an der Umfrage und die Angabe der oben genannten personenbezogenen Daten (einschließlich des Lichtbilds) sind vollkommen freiwillig.
Widerruf: Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung sowie alle Daten, die nicht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden.

6. Empfänger der Daten

Interne Übermittlung: Ihre Daten werden ausschließlich an die „EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH“ übermittelt, welche die Veröffentlichung der Daten auf der eigenen Webseite veranlasst.
Keine Weitergabe an Dritte: Abgesehen vom Dienstleister 2ask erfolgt keine Übermittlung an weitere Dritte.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des genannten Zwecks erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Daten – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen – gelöscht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung: Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Zudem steht Ihnen das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu.